MS ACCESS
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu
kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat.
Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya
Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.
Pada bagian ini akan diulas beberapa hal yang sering ditemukan
selama mengolah data dengan menggunakan program Microsoft Access 2003. Pada
program MS Access, istilah database dapat diartikan sebagai sekumpulan
informasi atau data yang saling berhubungan yang mempunyai topik atau tujuan
tertentu. Informasi atau data yang diolah tersebut disimpan dalam sebuah file
yang berekstensi .MDB(MS Access Database).
Data dalam database
disimpan dalam sebuah objek yang disebut dengan TABLE : sekumpulan data
yang sejenis, misalnya data pelanggan, data siswa, dan sebagainya. Table
sendiri terdiri dari beberapa item informasi sebagai berikut :
- Field adalah data terkecil dari suatu table yang menempati bagian kolom
- Record adalah kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.
Program database
memungkinkan untuk bekerja dengan beberapa table. Dalam proses kerjanya
pengoperasian data pada table di dalam database didukung oleh enam database
lainnya, yaitu :
- QUERY adalah sebuah objek database yang digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menganalisis suatu data dengan cara lain.
- FORM adalah sebuah objek database yang digunakan untuk membuat kontrol-kontrol untuk proses memasukkan, memeriksa dan memperbarui data.
- REPORT adalah sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat sesuai dengan ketentuan yang pernah diberikan.
- PAGES adalah sebuah objek khusus yang digunakan untuk menampilkan dan bekerja dengan data yang diambil dari internet atau intranet.
- MACRO adalah rangkaian dari beberapa perintah yang dapat disimpan dan dijalankan ulang secara otomatis, misalnya membuka sebuah form, mencetak report dan sebagainnya.
- MODULE adalah program-program yang ditulis dengan Access Basic.
MEMBUAT TABLE (ikuti praktikum di lab. komputer)
Basis Data (Data Base)
dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki sebuah almari
arsip dan berwenang untuk mengelolanya, maka kemungkinan besar kita akan
melakukan hal-hal sebagai berikut:
- memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan disimpan
- menentukan kelompok/jenis arsip
- memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/map
- menerapkan arsip-arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu dalam almari dll
Definisi:
Basis data terdiri dari 2 kata, yaitu basis dan data. Basis adalah markas/gudang, tempat bersarang atau berkumpul, sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi dan kombinasinya.
- Blank Database, adalah membuat proyek baru.
- Featured Online Templates, adalah pilihan proyek yang disediakan .
- Open Recent Database —> More… , adalah membuka file yang pernah disimpan.
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKAN
A. Data Masukan dari Excel
Menyiapkan Data Excel
Langkah-langkah
a. Membuat Aplikasi Microsoft Excel
